Die Boll & Kirch Filterbau GmbH (im Folgenden: „Wir“) informiert mit dieser Datenschutzerklärung die Nutzer (im Folgenden: „Sie“) darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unseren Websites erheben und wie wir diese Daten verwenden. Sie erfahren auch, welche Informations- und Kontrollrechte Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Diese Datenschutzinformationen gelten für die Websites: www.bollfilter.com und www.bollbrane.com
Zudem umfassen sie Informationen zu unseren externen Onlinepräsenzen, wie z.B. Social-Media-Profilen.
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzes ist als Betreiberin der Websites:
Boll & Kirch Filterbau GmbH
Siemensstraße 10 – 14
50170 Kerpen
Telefon:+49 (0)2273-562-0
Fax: +49 (0)2273-562-223
Email: info@bollfilter.com
Internet: www.bollfilter.com/de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Email-Adresse: datenschutz@bollfilter.com
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisiert Informationen vom System des aufrufenden Rechners bzw. Endgeräts.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Die gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie die aufgerufene URL werden als Logfiles auf unserem Webserver gespeichert.
Zur Bereitstellung unserer Websites nutzen wir die Dienste der Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Der Dienstleister stellt hierfür Infrastrukturdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Wartungsleistungen und Sicherheitsleistungen zur Verfügung. Soweit es hierzu erforderlich ist, personenbezogenen Daten zu verarbeiten, verarbeitet der Hosting-Anbieter alle Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Websites anfallen im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Die Speicherung der weiteren Daten in den Logfiles erfolgt, um den Betrieb und die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.
Zudem dienen sie zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. Angriffserkennung).
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung in Logfiles und Nutzung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser Interesse ist hier die Gewährleistung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten, die über diese Internetseiten verarbeitet werden.
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Logfiles werden automatisiert nach 14 Tagen gelöscht.
Auf unseren Websites werden Cookies eingesetzt, um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen und die Nutzung unserer Website zu analysieren. Cookies sind Datensätze, bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten speichern und Informationen aus den Endgeräten auslesen. Welche Informationen jeweils von den Cookies gespeichert und ausgelesen werden, erläutern wir weiter unten jeweils im Zusammenhang mit den entsprechenden Funktionen.
Cookies und verwandte Technologien erfüllen verschiedene Funktionen. Grundsätzlich werden Cookies und verwandte Technologien von uns zu folgenden Zwecken eingesetzt:
Soweit Cookies technisch nicht erforderlich sind, setzten wir diese nur nach Einwilligung des Nutzers. Die Einwilligung holen wir beim ersten Aufruf unserer Website über das Consent-Management-Tool ein. Soweit die Cookies auch personenbezogene Daten speichern oder Auslesen umfasst die Einwilligung in das Setzen und Auslesen der Cookies auch die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Consent-Management-Tool (Bannerleiste unter „Cookies“) erneut aufrufen und Ihre Datenschutzeinstellungen anpassen.
Cookies werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder für eine bestimmten Zeitraum oder dauerhaft (Persistente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Der Ablauf des Cookies gibt insoweit den Zeitraum wieder, in dem ein Cookie Daten speichert und zum Abruf bereitstellt. Session-Cookies werden mit Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sie können zudem Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.
Unsere Websites nutzen das Consent Management Tool Cookiebot, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren (sog. „Consent-Dialog“). Anbieter dieser Technologie ist Usercentrics A/S (Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark) Wenn Sie unsere Website betreten, wird das „CookieConsent“ Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Es werden folgende Daten verarbeitet:
Wir nutzen die Geolokalisierungsmöglichkeiten des Anbieters (CMP European CDN solution), so dass keine personenbezogene Daten in sogenannte Drittstaaten übermittelt werden.
Der Einsatz der Consent Managements ist technisch erforderlich und erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Das CookieConsent hat eine Ablaufzeit von einem Jahr ab Erteilung oder Änderung der Einwilligung. Falls Sie das Cookie früher löschen, würde der Consent-Dialog bei einem Besuch unserer Websites erneut erscheinen.
Sie können uns über verschiedene Kontaktformulare und die von uns angegebene Email-Adressen und Telefonnummern kontaktieren. In diesem Fall werden Ihre mit der Anfrage übermittelten persönlichen Daten gespeichert. Die in den Kontaktformularen mit einem Sternchen markierten Felder sind Pflichtfelder. Im Rahmen einer Kontaktaufnahme werden in der Regel folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
Im Rahmen von Kontaktformularen nutzen wir die Captcha-Technologie der Friendly Captcha GmbH (Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland), um die Nutzung unserer Websites durch automatisierte Skripte und Programme zu verhindern. Friendly Captcha ist sowohl datenschutz- als auch nutzerfreundlich, da es ohne Cookies und ohne Interaktion des Nutzers automatisiert abläuft. Hierbei wird eine Rechenaufgabe an das Endgerät gesendet. IP-Adressen, an die die Rechenaufgabe gesendet werden, werden nur in gehashter (einwegverschlüsselter) Form gespeichert und erlauben uns und Friendly Captcha keinen Rückschluss auf eine Einzelperson.
Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen erhoben und genutzt.
Soweit die Datenerhebung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages notwendig ist (z.B. Anmeldung zu Veranstaltungen), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für die zur Bereitstellung und Zusendung von Inhalten notwendigen Datenverarbeitungen. Soweit Sie uns im Rahmen einer Bewerbung kontaktieren, ist Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 BDSG. Wir möchten Sie in diesem Zusammenhang auch auf die Möglichkeit der Bewerbung über unser Stellenportal und die hierfür geltenden Datenschutzinformationen hinweisen:
https://recruitingapp-5608.de.umantis.com/Vacancies/367/DataProtection/1
Soweit wir Sie im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung per Email bezüglich Zufriedenheitsumfragen oder zur Information über Eventveranstaltungen per Email kontaktieren, beruht dies auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO an der Kundenkontaktpflege.
Sie haben das Recht jederzeit der Zusendung weiterer Emails zu diesen Zwecken zu widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach Basistarif entstehen, indem Sie den Abmeldelink in den Emails nutzen oder uns unter den obengenannten Kontaktdaten über Ihren Widerspruch informieren.
Daneben können die Daten von uns statistisch ausgewertet werden, um die Inhalte und ihre Darstellung auf unserer Website zu verbessern. Eine solche Auswertung findet nicht in Bezug auf bestimmte Nutzer statt, sondern in aggregierter Form. Soweit der Zweck die Verbesserung unserer Website ist und keine gesonderte Einwilligung durch die Betroffenen erforderlich ist, beruht diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen von Friendly Captcha ist unser berechtigtes Interessen am Schutz unserer Webseite vor missbräuchlichen Zugriff durch Bots, mithin dem Spam-Schutz und dem Schutz vor Angriffen (z.B. DDoS) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten, die über Kontaktformulare übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der Sachverhalt abschließend geklärt ist. Dies kann auch einschließen, dass wir Sie im Anschluss an die Bearbeitung bezüglich Ihrer Zufriedenheit mit unserer Leistung oder über ein weiterführendes Interesse an verwandten Leistungen und Produkten (z.B. Einladungen oder Informationen zu kommenden Messen und anderen Veranstaltungen) zu kontaktieren.
Sie haben das Recht, jederzeit einer weiteren Kontaktaufnahme durch uns zu widersprechen.
Daten, die für eine Vertragsabwicklung erhoben wurden, bleiben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf der gesetzlichen und vertraglichen Gewährleistungs- und Garantierechte gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (i.d.R. 6 bis 10 Jahre) auf.
Wir nutzen auf unseren Websites den Analysedienst Google Analytics 4, der im europäischen Wirtschaftsraum von Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Verfügung gestellt wird. Es kommen verschiedene Technologien wie Cookies, Beacons und Pixel zum Einsatz. Einzelheiten erfahren Sie hierzu in der Detailansicht des Consent-Management-Tools.
Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Die IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Google verarbeitet die Daten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich zu Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.
Während Ihres Website-Besuchs können u.a. folgende Daten aufgezeichnet:
Diese Daten können auch an Server von Google LLC in den USA übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass in den USA datenschutzrechtlich nicht das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der EU besteht. Die rechtliche Grundlage für den Datentransfer in die USA durch die Google Ireland Ltd. an Google LLC bilden die EU-Standardvertragsklauseln (Standard-Contractual-Clauses) als geeignete Garantien gem. Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO, die für den Transfer von personenbezogenen Daten für den Dienst Google Analytics zwischen der Google Ireland Ltd. und Google LLC vereinbart sind:
https://business.safety.google/adsprocessorterms/sccs/p2p-intra-group/
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245. Informationen zur Datennutzung von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Die Webanalyse mit Google Analytics 4 gibt uns einen detaillierteren Einblick im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website; zum Beispiel, ob Besucher über Online-Anzeigen oder andere Werbemaßnahmen auf unsere Website gelangen und ob wir von uns bestimmte Ziele erreichen (z.B. Kontaktaufnahme oder Ansehen eines Videos). Neben der Verbesserung unserer Website, wollen wir so auch unsere Werbe- und Marketingmaßnahmen verbessern. Google Analytics 4 ermöglicht über darüber hinaus die Erstellung von Statistiken mit Aussagen über Alter, Geschlecht und Interessen von Website- Nutzern auf Basis einer Auswertung von interessenbezogener Werbung und unter Hinzuziehung von Drittanbieterinformationen. Über die „demografischen Merkmale“ erfasste Daten können jedoch keiner bestimmten Person und somit auch nicht Ihnen persönlich zugeordnet werden.
Die beschriebenen Verarbeitungen, insbesondere das Setzen von Google Analytics-Cookies für die Speicherung und das Auslesen von Informationen aus dem von Ihnen für die Nutzung der Website verwendeten Endgerät, erfolgen nur dann, wenn Sie uns hierfür gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Wir holen diese Einwilligung über das Consent-Management-Tool ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Consent-Management-Tool über das Banner („Cookies“) erneut aufrufen und Ihre Cookie-Präferenzen anpassen.
Die im Rahmen der Nutzung von Google Analytics 4 erfassten Daten werden für 14 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Sonstige nicht personenbezogene oder personenbeziehbare Daten können in aggregierter Form unbefristet gespeichert werden.
Auf unseren Webseiten setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten, nutzen wir diese lediglich zur Verlinkung auf unsere Präsenzen in den sozialen Netzwerken der jeweiligen Anbieter. Gegebenenfalls erhalten wir Statistiken über die Nutzung unserer Social-Media-Auftritte. Diese sogenannten Seiten-Insigths können von uns keinen konkreten Personen zugeordnet werden. Eingegebene Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns insofern verarbeitet, als wir Ihre Veröffentlichungen und Kommentare gegebenenfalls beantworten.
Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Websites oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen können daher zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge durch das soziale Netzwerk ausgelöst werden. Die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke werden im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet und gegebenenfalls zu Profilen zusammengeführt. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der zu Zwecken der Netzwerke verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und die Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte.
Wir weisen darauf hin, dass von den Netzwerken Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.
Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst alle Intressengruppen umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie haben die Möglichkeit, sich umfassend auf unseren eigenen Websites zu unserem Unternehmen zu informieren oder uns über alternative Kontaktmöglichkeiten zu kontaktieren, wenn Sie eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen durch die Netzwerke nicht wünschen.
Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen und Nutzungsbedingungen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind. Die Datenschutzhinweise und weitere Informationen sind unten verlinkt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland):
Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland):
YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, Irland):
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:
Hinweise zum Datenschutz im Hinweisgebersystem der Boll & Kirch Filterbau GmbH.
Zum Wistleblower-System: https://boll.online-hinweisgeber.de/de
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf dieser Website unterrichtet.
Diese Datenschutzhinweise haben den Stand vom 12.05.2023